Makkelijk meedoen met Teams

Veel online-bijeenkomsten maken gebruik van het programma Teams van Microsoft. Dat geldt ook voor die van Diavaria en NVN. Het klinkt misschien allemaal ingewikkeld, maar het is eigenlijk heel simpel.

Hardware en software

Op welke apparaten kun je via Teams deelnemen en welke programma’s heb je daarvoor nodig. We leggen het hier kort uit.

Teams kun je gebruiken op alle bekende apparaten. Veel mensen hebben een tablet, of smartphone (Apple Ipad of Iphone, of een Android zoals Samsung). Daarop zit standaard een microfoon en camera en heb je alleen de Teams app nodig. Die kun je simpelweg downloaden in de Apple Store of Play Store.

Heb je een laptop (Apple of Windows) dan zit ook daar vrijwel altijd een camera en microfoon ingebouwd. Voor Apple ga je naar de Apple App store, voor Windows naar de Microsoft downloadpagina. Dat wijst zichzelf eigenlijk.

Heb je een Windows desktopcomputer met een aparte monitor dan zit daar niet altijd een camera ingebouwd. Die moet je dus los kopen. In zo’n camera zit meestal een microfoon ingebouwd en geluid loopt vaak via de luidsprekers van het beeldscherm. Zitten daar geen luidsprekers in dan is het handig een z.g. headset aan te schaffen: een koptelefoon met microfoon. Je koopt al een goede voor zo’n € 15,-. Een losse webcam kost ietsje meer, zo’n € 20,- tot € 30,-. Aansluiten gaat meestal via USB, dus gewoon stekker eerin en klaar is Kees. Je kunt die dingen allemaal gemakkelijk online kopen en thuis laten bezorgen. Via click & collect ophalen bij een winkel, zoals Mediamarkt of Kalbelshoponline is ook een optie.  

Meedoen met Teams, hoe werkt het.

Je krijgt van de organisator een email met daarin een deelname link. Als je die aanklikt krijg je een melding met de vraag of je wilt meedoen via de browser of de app. Maak je keuze. Klik in het openingsscherm op ‘NU DEELNEMEN’. Uiteraard heb je nu ook je ‘headset’ en camera op je computer aangesloten. De organisator laat je toe tot de bijeenkomst. Ready to go!

Image

Op het scherm heb je, behalve de deelnemers, ook een aantal symbolen (boven) in beeld. Wil je de deelnemerslijst zien, klik dan op het poppetjes symbool. Klik je op het tekstballonnetje dan krijg je de ‘chat’optie in beeld en kun je berichten intikken. Een handje. Wil je wat inbrengen, klik het handje aan. Klaar? Zet het weer uit. Via het blokjes symbool kun je eventueel in aparte ‘kamers’ uiteengaan. Dan een serie stippen; hieronder vind je allerlei mogelijkheden, kies hier ‘Galerie’ als je iedereen in beeld wilt hebben. Een camera, een microfoon: hiermee kun je deze aan-/uitzetten. Zet de microfoon alleen aan als je iets inspreekt. Een vierkant met pijltje, hiermee deel je bijv. een presentatie of document. Bijeenkomst afgelopen? Dan klik je natuurlijk de rode ‘VERLATEN’ knop aan. Het klinkt ingewikkelder dan het daadwerkelijk is, het wijst zichzelf allemaal.

Downloaden

MS Teams

Headsets

Bedraad, USB (onlinekabelshop, Leiden) 
Bedraad, USB (Bol.com)
USB aansluiting/draadloos Bluetooth (Bol.com)

Webcams

USB aansluiting, HD (Bol.com)
USB aansluiting, HD (Bol.com)
USB aansluiting, HD (Mediamarkt)

Dit zijn een aantal voorbeelden. Heeft u vragen? Neem dan even contact op met Paul Kentie, info@diavaria.nl of Tel. 0172-416561.

Wij gebruiken cookies op onze web site. Sommigen zijn essentieel voor het correct functioneren van de site, terwijl anderen ons helpen om de site en gebruikerservaring te verbeteren (tracking cookies). U kan zelf kiezen of u deze cookies wil toestaan of niet. Let op dat als u onze cookies weigert mogelijk niet alle functies van de site beschikbaar zijn.